In questa guida
- Costi per trasloco ufficio
- Quanto costa il trasloco di un ufficio?
- Informazione utile
- Quale documentazione è richiesta per il trasloco dell'ufficio?
- Trasloco di un ufficio: qualche consiglio utile
- Trasloco ufficio: domande frequenti
- Trasloco dell'ufficio: trucchi e suggerimenti utili
- Come fare il trasloco di uffici e aziende, passo per passo
- Cosa dice la legge circa i traslochi di uffici?
- Cosa succede in caso di danni o furti durante il trasloco di un ufficio?
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1. Raccontaci del tuo progetto trasloco ufficio.
2. Confronta i migliori professionisti e aziende di trasloco ufficio.
3. Potrai ottenere preventivi e assumere, se lo desideri, il professionista che più ti piace.Costi per trasloco ufficio
| Tipo di lavoro | Prezzo | Dettagli |
|---|---|---|
| Trasloco nazionale ufficio (100mq) | 1.500€ | Da Roma a Napoli |
| Trasloco internazionale ufficio (200mq) | 5.000€ | Da Trento a Parigi |
| Trasloco interncontinentale ufficio (150 mq) | 7.000€ | Da Torino a New York |
| Trasloco nazionale laboratorio medico (300mq) | 2.000€ | Da Milano a Bologna |
| Trasloco internazionazionale laboratorio medico (400mq) | 8.000€ | Da Roma a Los Angeles |
Come otteniamo i prezzi?
Quanto costa il trasloco di un ufficio?
Trasloco nazionale dell'ufficio
Il trasloco nazionale di un ufficio è un’operazione complessa, ma dato che non occorre spostarsi presso paesi esteri, è comunque facilmente gestibile. Può essere effettuato per via terrestre, aerea e marittima (isole) e alcune aziende offrono anche servizi di trasloco città-città, caratterizzati da tariffe speciali.
Per il trasloco nazionale di un ufficio è possibile avere la necessità di noleggiare piattaforme elevatrici, gru ed altri mezzi particolari per movimentare macchinari o arredi pesanti, oppure, richiedere servizi aggiuntivi specifici, a seconda delle esigenze.
Il prezzo medio per un trasloco nazionale dell’ufficio parte da circa 2000€.
Trasloco internazionale dell'ufficio
Il trasloco internazionale di un ufficio è un intervento da svolgere con estrema attenzione, per molti motivi. Innanzitutto, si tratta di un’operazione che richiede la massima organizzazione: dalla preparazione dei documenti e dei beni e all’inventario, alla programmazione dell’attività lavorativa durante il trasferimento, e così via.
Il costo di un trasloco internazionale varia in base a numerosi elementi, come ad esempio il valore, l’ingombro, la quantità e la pericolosità dei beni da trasportare, la distanza da percorrere, la tipologia di mezzi utilizzati ed i servizi richiesti. Il prezzo del trasloco internazionale di un ufficio può superare anche i 10.000€.
Scopri anche i prezzi dei traslochi internazionali utilizzando i container!
Informazione utile
Il prezzo medio per il trasloco di un ufficio, inclusi imballaggio, carico dei beni, smontaggio e rimontaggio mobili, deposito e trasporto, varia in base a numerosi fattori, come la distanza percorsa, il valore, l'ingombro e la quantità degli oggetti trasportati, il contratto di assicurazione stipulato ed il tipo di trasporto scelto. In generale, il costo medio è di circa 2.000€.
- Da 7 a 30 giorni
- Difficoltà: Medio-alta
Quale documentazione è richiesta per il trasloco dell'ufficio?
Documentazione pre-traslocoDopo la realizzazione del preventivo, la ditta che si occuperà del trasloco dell’ufficio richiederà e produrrà vari documenti, tra cui quelli relativi ai permessi per l’occupazione del suolo pubblico, alla nuova destinazione, quelli di identità, l’elenco dei beni da trasportare, il contratto di trasloco e di assicurazione firmati.
Prima di effettuare il trasloco di un ufficio è necessario produrre ed avere a disposizione la documentazione relativa alle vecchie e nuove utenze (connessione ad Internet, telefono aziendale, luce, acqua e gas), e, nel caso di un trasferimento presso un’altra regione, anche quella personale, riguardante la banca, la sanità, la residenza e l’anagrafe.
È inoltre importante conservare eventuali atti di proprietà, certificati di assicurazione e qualsiasi altra tipologia di documentazione finanziaria relativa al proprio lavoro (compresi i contratti dei dipendenti) e, naturalmente, i documenti di identità, gli abbonamenti, la tessera elettorale e la patente di guida.
Nel caso dei traslochi internazionali o intercontinentali, occorre prestare molta più attenzione. In queste situazioni infatti, sono necessari anche la distinta di carico ed eventuali documenti di viaggio e doganali.
Documentazione post-traslocoDopo il trasloco dell’ufficio, la ditta di traslochi e il proprietario dei beni redigono un documento denominato rapporto di consegna, che include l’elenco dei beni trasportati e le informazioni riguardanti eventuali danni subiti dagli oggetti.
Se il pagamento avviene alla fine del trasloco, l’impresa fornirà la relativa fattura, da conservare insieme al resto dei documenti.
Infine, è necessario produrre e conservare nuovi documenti riguardanti le utenze (allacci e volture), i contratti, gli abbonamenti, gli atti, le assicurazioni, i certificati e, ovviamente quelli legati alla sfera personale.
Per i traslochi internazionali ed internazionali, potrebbe essere necessario avere a disposizione i moduli che attestino il trasferimento presso il Paese di destinazione.
Trasloco di un ufficio: qualche consiglio utile
Logistica del trasloco: effettuare il trasloco di un ufficio, grande o piccolo che sia, è sempre un'operazione molto complessa, pertanto, la prima cosa a cui pensare è l'organizzazione. Programmare le cose da fare e contattare un'azienda specializzata in traslochi è fondamentale.
La nuova sede: se la nuova sede dell'ufficio non è particolarmente distante dalla precedente, non dovrebbero esserci problemi particolari per quanto riguarda il prezzo e la difficoltà di svolgimento del trasloco.
Al contrario, nel caso di traslochi verso destinazioni più lontane o internazionali, bisogna valutare sia il costo del trasloco, sia la complessità del servizio stesso.
Controllo e selezione: il trasloco è l'occasione migliore per fare una selezione di tutto ciò che si ha in ufficio. Grazie a tale operazione infatti, si può capire cosa è necessario tenere, cosa si può archiviare o eliminare.
Preparare la sede con anticipo: è importante che la nuova sede sia pronta prima del giorno del trasloco, sia per quanto riguarda la manutenzione ordinaria e straordinaria, sia per ciò che concerne le utenze. Luce, acqua, gas e connessione ad Internet non devono assolutamente mancare.
Calcolo delle tempistiche: valutare le tempistiche di chiusura è fondamentale per ridurre al minimo i giorni durante i quali non si lavorerà, e per riuscire a completare il trasloco dell'ufficio prima della ripresa.
Come sopravvivere a un trasloco: ecco qualche suggerimento utile!
Trasloco ufficio: domande frequenti
Quali sono le spese da affrontare durante il trasloco di un ufficio?
Il trasloco di un ufficio è un intervento complesso, perciò è bene affidarsi ad una ditta specializzata e porre tutte le domande del caso al titolare. In generale, le spese relative al trasloco riguardano:
- gli oggetti (valore, quantità, ingombro e pericolosità);
- gli imballaggi;
- il trasporto (distanza percorsa);
- il deposito (con o senza custodia);
- l'assicurazione ed eventuali documenti da produrre (permessi comunali);
- il noleggio di mezzi (gru, piattaforme aeree e altro);
- le tempistiche;
Quanto costa il trasloco internazionale di un ufficio giudiziario?
Ci sono categorie di uffici per le quali il trasferimento è ancora più complesso e costoso, soprattutto se si tratta di un trasloco internazionale: ne sono un esempio gli uffici giudiziari. Le spese relative al trasloco di un ufficio giudiziario sono molto alte, sia per il grande quantitativo di oggetti da trasportare, sia per quello che concerne le assicurazioni da stipulare per la tutela della documentazione trasportata e per la produzione di altri documenti. Per conoscere il costo totale riguardante i traslochi degli uffici giudiziari, è necessario rivolgersi esclusivamente al listino prezzi di trasloco di aziende specializzate.
Cosa deve contenere il preventivo ricevuto dalla ditta di traslochi?
Il preventivo realizzato da una ditta di traslochi deve essere completo ed includere le necessarie garanzie, affinché tutti gli elementi che compongono l'ufficio arrivino a destinazione integri e nel tempo prestabilito, senza incidenti.
In genere, occorre verificare che nel preventivo siano incluse le seguenti voci:
- prezzo del trasloco;
- sopralluogo;
- elenco delle merci da trasportare;
- tipo di trasporto;
- destinazione del trasloco;
- assicurazione di trasloco;
- eventuali servizi aggiuntivi, come: imballaggio, montaggio e smontaggio mobili, noleggio di mezzi, deposito custodito, sistemazione beni e smaltimento rifiuti;
- eventuali lavori da eseguire presso la nuova destinazione.
Cosa devo includere nella richiesta di preventivo?
Nella richiesta di preventivo per il trasloco dell'ufficio è necessario descrivere in modo corretto e chiaro ogni elemento, affinché l'azienda possa elaborare un preventivo quanto più possibile realistico. Ciò eviterà spiacevoli sorprese al momento di ricevere la fattura. I dati da inserire in una richiesta di preventivo per il trasloco dell'ufficio sono:
- informazioni personali (nome e cognome, telefono, mail ed indirizzo);
- luogo di origine e di destinazione (CAP, città, vie e numeri civici);
- data prevista del trasloco;
- tipo di trasloco da eseguire (nel caso dell'ufficio, commerciale);
- descrizione dettagliata ed elenco dei beni da trasportare;
- tipo di servizi da includere (imballaggio, deposito custodito, montaggio e smontaggio mobili, noleggio piattaforme elevatrici, smaltimento rifiuti e sistemazione oggetti);
- tipologia di assicurazione da stipulare.
Che passi occorre seguire per realizzare il trasloco di un ufficio?
Per effettuare in modo efficiente il trasloco di un ufficio occorre:
- informare preventivamente tutti i collaboratori o dipendenti che vi lavorano;
- stabilire un budget;
- organizzare preventivamente le attività lavorative prima, durante e post trasloco;
- preparare una lista degli oggetti da tenere o gettare via;
- conservare e proteggere le apparecchiature delicate ed i documenti riservati o importanti;
- avvisare la ditta di traslochi;
- effettuare una pulizia dopo lo sgombero (servizio che eseguono anche le imprese di traslochi);
- monitorare le varie fasi di trasloco.
Trasloco dell'ufficio: trucchi e suggerimenti utili
Cambio utenze: non c'è occasione migliore del trasloco di un ufficio per cambiare le utenze telefoniche e di Internet, quelle della corrente elettrica ed anche del gas.
Si può puntare a fornitori più competitivi, che dispongano di offerte e pacchetti interessanti dedicati esclusivamente ai clienti business.
Nomina di un responsabile: quando si effettua il trasloco dell'ufficio è bene pensare di nominare un responsabile aziendale che resti in carica durante tutte le fasi del trasferimento. Non deve necessariamente coincidere con il titolare dell'attività: può essere un dipendente o un collaboratore a cui il personale della ditta di traslochi può far riferimento.
Informare circa il trasloco: quando è un ufficio a trasferirsi, è fondamentale informare per tempo clienti e fornitori.
Inventario: il trasloco dell'ufficio è il momento perfetto per prendersi un paio di giorni in più ed inventariare tutte le proprietà, le attrezzature e i materiali.
Manutenzione della vecchia sede: nel caso di una locazione, prima di restituire al proprietario la vecchia sede dell'ufficio è necessario eseguire alcuni lavori di manutenzione per riportarlo alle medesime condizioni di quando lo si è affittato.
Weekend: si può pensare di investire qualcosa di più nel budget ed ingaggiare l'azienda di traslochi anche per il fine settimana, così da sfruttare al massimo i giorni non lavorativi e limitare le perdite.
La tempistica è tutto: prima si definiscono i giorni da dedicare al trasloco dell'ufficio, prima si può organizzare il calendario aziendale, ed evitare così di avere impegni, congressi, scadenze e consegne proprio durante le giornate del trasferimento.
Come fare il trasloco di uffici e aziende, passo per passo
Selezione: cosa occorre trasferire o eliminare in vista del trasloco dell'ufficio? La prima cosa da fare, è effettuare una selezione per verificarlo. Per facilitare questa operazione, è bene preparare un elenco degli oggetti e degli effetti personali in proprio possesso e in seguito, inserirli in tre gruppi differenti (gettare, tenere e donare), etichettandoli adeguatamente.
Scelta della ditta di traslochi: in base alla richiesta economica ed alle tempistiche proposte, si seleziona una ditta di traslochi a cui affidare l'incarico del servizio.
L'ideale è farlo dopo aver confrontato diversi preventivi di spesa del costo medio per il trasloco, tutti gratuiti e senza impegno.
Imballaggio: parte del compito della ditta di traslochi è quella di organizzare l'imballaggio di tutti i documenti, delle macchine, degli arredi e di ogni bene da trasportare.
La ditta stessa fornisce scatole, rotoli di plastica, nastro adesivo e tutti gli accessori utili per effettuare il corretto confezionamento degli oggetti in vista del servizio di trasloco dell'ufficio.
Trasferimento: utilizzando appositi veicoli, la ditta che svolge il traslocodell'ufficio trasferisce tutti gli oggetti dalla vecchia alla nuova sede e si occupa anche di smontare i mobili.
In seguito, è possibile sistemare la merce in autonomia o affidare anche questo incarico all'azienda specializzata.
Cosa dice la legge circa i traslochi di uffici?
Le norme di riferimento relative ai traslochi in generale, sono le seguenti:
- Legge n°298 del 6 giugno 1974, Istituzione dell’albo nazionale degli autotrasportatori di cose per conto di terzi, disciplina degli autotrasporti di cose e istituzione di un sistema di tariffe a forcella per i trasporti di merci su strada;
- Dlgs 395/2000, Attuazione della direttiva del consiglio dell’Unione Europea n.98/76/CE del 1° ottobre 1998 (…) riguardante l’accesso alla professione di trasportatore su strada di merci e viaggiatori, nonché il riconoscimento reciproco di diplomi, certificati ed altri titoli allo scopo di favorire l’esercizio della libertà di stabilimento di detti trasportatori nel settore dei trasporti nazionali ed internazionali;
- Legge di Stabilità 2015, comma 247-250, relativi all’autotrasporto per conto terzi.
Cosa succede in caso di danni o furti durante il trasloco di un ufficio?
Prima di effettuare il trasloco di un ufficio, è bene informarsi su cosa accade se si verificano eventuali danni agli oggetti o furti. È possibile chiarirsi le idee semplicemente leggendo i contratti assicurativi (come ad esempio, quelli di responsabilità civile per imprese) proposti dalle aziende specializzate in traslochi e le coperture assicurative di cui i professionisti sono provvisti, che contengono ogni informazione necessaria.
Alcune imprese includono all’interno dei contratti di trasloco anche clausole legittime che indicano la non responsabilità (parziale o totale) delle stesse per i danni agli oggetti trasportati. Per tale motivo, è necessario leggere con attenzione ogni paragrafo dei contratti e delle assicurazioni e, se è possibile, stipulare un contratto assicurativo a parte, in modo da essere interamente tutelati.
Una volta concluso il trasloco, i professionisti ed il cliente effettuano il conteggio dei beni e la verifica di eventuali danni da essi subiti. Nel caso in cui si riscontrino delle anomalie, occorre informare i traslocatori e fargli redigere una dichiarazione cartacea firmata, che attesti tale situazione.
Per essere protetti nel caso si verificassero eventuali furti all’interno del magazzino in cui sono collocati i beni, è opportuno stipulare un’assicurazione denominata polizza di deposito in giacenza.
