Trasloco locale commerciale: Prezzo e Preventivi

Una delle domande più frequenti che ci si pone, quando si ha la necessità di trasferire un luogo di lavoro da un posto all’altro è: come scegliere la migliore ditta per il trasloco di un locale commerciale? Soprattutto se l’attività deve cercare di conservare il più possibile la propria operatività, durante le fasi dello spostamento. 

L’organizzazione è una delle caratteristiche che può evitare eventuali problemi durante l’intero processo e diventa d’obbligo rivolgersi a personale qualificato. Il trasloco di un intero complesso commerciale non include solo il trasporto ma una lunga serie di fasi preliminari indispensabili che devono essere pianificate in anticipo: smontaggio ed imballaggio di arredi, gestione di archivi e computer ed imballaggio di ogni pezzo con i materiali più adeguati.

Proviamo a riassumere qui di seguito i giusti passi da compiere.

Come primo step occorre richiedere diversi preventivi. Metterli a confronto e studiare i servizi offerti dalle differenti ditte (per esempio il trasporto e l’imballaggio, la preparazione della merce, la richiesta di documentazione, la gestione delle formalità burocratiche, gli strumenti messi a disposizione per svolgere il lavoro e via dicendo). Prepararsi ad affrontare la spesa economica è di fondamentale importanza, per rendersi conto di quanto budget mettere a disposizione, evitando sgradevoli sorprese finali. Inoltre, potendo confrontare le varie voci, tra un’azienda e l’altra, offre la possibilità di trattare il prezzo su alcune variabili e di risparmiare denaro.

È molto importante sapere di quali attrezzature un’impresa disponga. Elevatori, scale per traslochi, strumenti speciali per deporre la merce e ben conservarla, macchinari speciali per velocizzare le operazioni, personale qualificato che sappia manovrare e utilizzare in sicurezza tutto ciò che può essere utile al trasloco del locale commerciale.

Per un locale commerciale si consiglia sempre di scegliere la ditta che offre il migliore servizio e la massima professionalità. Il trasloco aziendale risulta essere più complicato di quello privato, in quanto a essere interessati nel processo sono un numero elevato di oggetti, mobili e attrezzi, alcuni dei quali molto costosi e delicati e, diventa quindi necessario, affidarsi a personale competente ed esperto che possa garantire sicurezza e tranquillità dall’inizio alla fine dell’intervento. Improvvisarsi traslocatori non è per nulla semplice e soprattutto occorre molta capacità di gestione delle numerose operazioni richieste in questo tipo di lavoro

Stipulare un'assicurazione che copra eventuali danni è un passo essenziale perché spesso accade che durante i traslochi possano verificarsi incidenti alla merce, smarrimenti e nei casi peggiori anche furti. Occorre quindi mettersi al riparo con un buon contratto firmato da entrambe le parti, che tuteli i diritti di tutti. Nei casi in cui si ingaggi un’azienda per il trasporto è utile una polizza assicurativa perché spesso gli oggetti da trasportare sono molto costosi. In genere esistono due tipi di assicurazioni: una copre tutti gli eventuali danni provocati agli oggetti trasportati; mentre l’altra previene e copre eventuali danni provocati ai luoghi di partenza o destinazione.

Ecco un piccolo riassunto dei tre tipi di traslochi che si possono fare dei locali commerciali:

Trasloco locale: è quello meno complesso da organizzare sia da un punto di vista logistico e di trasporto sia da un punto economico in quanto, ci si sposta nella stessa città o al massimo nei dintorni. È anche meno dispendioso in quanto non richiede l’uso di aerei e navi e il tempo di svolgimento del lavoro è dipendente unicamente dalla mole di oggetti che vanno trasferiti.

Trasloco nazionale: rispetto al trasloco locale ha maggiori costi e avviene nella maggioranza dei casi via terra, fatta eccezione per le isole. Per cercare di risparmiare sulle spese di trasporto, un servizio che si sta sempre di più diffondendo tra le ditte è quello del “groupage”. Esso consiste nell’effettuare, con lo stesso mezzo e mano d’opera più traslochi, abbinando clienti con esigenze simili. I camion partono dalla stessa città e fanno lo stesso percorso. È un servizio ottimale per coloro che non hanno scadenze specifiche o tempi stretti da rispettare. La data del trasloco del locale commerciale, viene scelta dall’impresa che si occupa del trasloco, in relazione a tutte le richieste dei clienti allineati allo stesso percorso. Quando viene raggiunto il numero minimo di richieste viene organizzato il processo e comunicato agli interessati, il giorno di partenza, con un minimo di anticipo.

Trasloco internazionale: è senza ombra di dubbio un’operazione seria e complessa, poiché è accompagnata da tutta una serie di procedure burocratiche lente e articolate che richiedono molta pazienza e parecchio denaro. In questo contesto diventa più che mai consigliabile affidarsi ad un’impresa. In genere esse hanno reparti specifici import ed export che gestiscono trasferimenti via camion, via mare e via aerea di ogni dimensione, da qualsiasi Paese di origine e per qualunque paese di destinazione. 

Essi aiutano il cliente a muoversi presso le autorità (Consolati, Comuni, Prefetture) e gli enti competenti, al fine di ottenere i permessi ed i certificati necessari al trasloco del proprio locale commerciale. Forniscono tutte le informazioni relative alle regolamentazioni vigenti nel Paese di destinazione e alla documentazione necessaria alle operazioni doganali, con una consulenza contestuale al momento della compilazione. Inoltre permettono la spedizione in franchigia, ovvero esente dal pagamento di diritti doganali.

Il trasloco via camion, su territorio europeo, non richiede particolare documentazione ed è possibile scegliere tra due tipologie: il trasporto diretto che consente di stabilire la data di consegna in base alle proprie esigenze e il trasloco in combinazione, utile per piccoli quantitativi, finalizzato al contenimento dei costi: si raggruppano più traslochi per la stessa destinazione su un unico automezzo, effettuandone la consegna secondo tempistiche da concordare.

Il trasloco via mare può essere organizzato in container o in casse. 

Il trasloco via aerea. In questo caso la merce viene collocata all’interno di un’apposita cassa IATA e stivate sull’aereo nel rispetto delle indicazioni fornite dalla compagnia.