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Idee e consigli per la realizzazione di un progetto per l'ufficio

Un ufficio ecosostenibile

Un ufficio ecosostenibile

Al giorno d'oggi, molti sono i designer che dedicano gran parte del proprio lavoro alla realizzazione di progetti per uffici sostenibili ed innovativi: in questa immagine è raffigurato un ufficio realizzato da due architetti spagnoli, i quali hanno pensato di inserirlo in un contesto completamente estraneo alla città; l'ufficio, posto in una foresta fuori Madrid, è dotato di una finestra in vetro che consente al personale di godere della luce diurna e di un'altra copertura, fabbricata in fibra di vetro, che fa da schermo contro la luce diretta del sole. Nei mesi più caldi è possibile aprire completamente metà della struttura, per favorire l'afflusso di aria. Questo progetto è il perfetto esempio di come uno spazio di lavoro possa essere nel contempo ricreativo e privo di stress.

Open space

Open space

Molte aziende scelgono di realizzare progetti particolari per gli uffici e di stabilire le loro sedi all'interno di open space, attrezzandoli, oltre che con scrivanie e scaffali, anche con aree relax e spazi di lettura e condivisione, in modo da consentire ai lavoratori una libertà maggiore e, nel contempo, favorire una crescita della cultura aziendale; generalmente, all'interno di questi ambienti, non vengono installate strutture divisorie fisse, bensì divisori mobili per ambienti: è importante che lo spazio rimanga appunto "open". Un must per l'arredo di tali ambienti sono sicuramente dei grandi tavoli da lavoro in legno, delle luci a lanterna in stile industriale e dei rivestimenti neutri per il pavimento e per le pareti, che devono essere ben isolate acusticamente.

Area meeting

Area meeting

Solitamente, all'interno delle strutture che ospitano gli uffici, sono presenti sale riunioni vecchio stile, la cui configurazione suscita un senso di oppressione e di estrema formalità: la realizzazione di progetti per uffici e le modalità di approccio fra responsabili e dipendenti sono notevolmente mutate negli ultimi anni, assumendo connotazioni più informali; proprio per tale motivo, è cambiata anche la logistica degli uffici, nei quali si è deciso di realizzare piccole meeting room, inserite nel contesto circostante come fossero delle piccole "scatole dentro ad un'altra scatola".

Sfruttare spazi transitori

Sfruttare spazi transitori

Ogni ufficio, soprattutto quelli open space, deve essere ben organizzato e ben arredato: spesso, dato che la maggior parte dei locali adibiti ad uffici open space sono di ampia metratura, molti spazi vengono trascurati o rimangono disorganizzati; da questi luoghi, che possono essere corridoi, magazzini e piccole hall, è possibile ricavare ambienti ricreativi originali ed aree relax, che favoriscono l'incontro fra i colleghi. La soluzione è quindi quella di realizzare un progetto per l'ufficio che consideri tutti questi fattori. I più creativi, come in questo ufficio di Budapest, hanno pensato addirittura di inserire delle altalene!

Informazione utile
  • Per realizzare un progetto per gli uffici bisogna considerare numerosi aspetti: innanzitutto, è necessario pensare alla sicurezza del luogo di lavoro, rispettando le norme vigenti in materia di igiene, uscite di emergenza, organizzazione degli spazi e manutenzione periodica di impianti e strutture. In secondo luogo è opportuno prestare attenzione a tematiche importanti, come l'impatto ambientale di alcuni materiali ed il risparmio energetico, utilizzando prodotti ecosostenibili e predisponendo punti di illuminazione con luci a basso consumo; infine, è bene curare anche l'estetica degli uffici, equilibrando colori e scegliendo arredi comodi e visivamente gradevoli.

  • Qualche settimana
  • Difficoltà: lavoro complesso

Soluzioni per la realizzazione di un progetto per uno studio open space

Realizzare un progetto per uffici è un'operazione complessa ma nel contempo divertente: uno degli aspetti principali da considerare è la disposizione degli spazi; nel caso vi sia la necessità di progettare un ufficio open space, occorre utilizzare sapientemente gli arredi, disponendoli in modo che la loro collocazione basti da sola a creare dei piccoli ambienti separati dallo spazio di lavoro principale, dei corridoi, fondamentali per il passaggio, e delle aree relax. Per ottenere questo risultato e separare al meglio gli spazi anche in un ufficio open space, è possibile utilizzare delle pareti mobili attrezzate a libreria.

Ogni ufficio di grandi dimensioni e con molto personale che opera al suo interno deve essere dotato di arredi comodi e adatti a consentire la comunicazione tra colleghi e responsabili. Le maxi scrivanie (da sei, otto o più posti) sono un must in ogni ufficio: sedendosi tutti assieme attorno ad un tavolo è possibile fare brainstorming, trovare nuove idee e condividerle direttamente con le altre persone: proprio per tale motivo, sono arredi da includere assolutamente nella realizzazione di un progetto per uffici. Anche in questo caso, l'occhio vuole la sua parte: optare per una scrivania di grandi dimensioni in legno è un'ottima scelta.

Nella progettazione di un ufficio è bene pensare anche ai rivestimenti delle pareti e a quelli da utilizzare per il pavimento: innanzitutto è bene predisporre l'isolamento termico ed acustico del locale, in modo da consentire al tutti gli operatori di poter lavorare serenamente e in secondo luogo, è opportuno scegliere dei materiali salubri, delle finiture e delle vernici a tinta neutra sia per i muri che per il pavimento. Un'ottima scelta potrebbe essere l'impiego della resina a pavimento, un prodotto innovativo e semplice da posare; meglio sceglierla di un colore chiaro!

Un ufficio funzionale e pratico deve essere fornito di scaffali e mobili per l'archiviazione, pertanto, nel realizzare un progetto per uffici, è opportuno inserire numerosi di questi arredi. L'utilizzo di librerie componibili è molto conveniente, poiché consente di gestire lo spazio in modo semplice, di sfruttare ogni angolo disponibile e di abbellire l'ambiente, giocando con le composizioni; inoltre, optando per questi sistemi, lo spazio a disposizione per archivi, faldoni, fogli, cataloghi e quant'altro, sarà davvero molto.

Consigli per realizzare un progetto per gli uffici

Normativa da seguire per realizzare un progetto per gli uffici

Il legislatore ha emanato una serie di norme volte alla tutela del lavoratore all’interno dei luoghi di lavoro. Le norme di riferimento sono contenute nel Testo Unico sulla sicurezza del lavoro, il D. Lgs 81/2008. L’art. 63 del decreto stabilisce i requisiti che bisogna seguire per realizzare un progetto per gli uffici.

In particolare, bisogna tenere in considerazione la “stabilità e la solidità dei materiali” utilizzati per i mobili, i pavimenti, i soffitti, i muri, gli infissi. Questi elementi, quindi, devono essere progettati accuratamente, in modo da evitare ogni possibile rischio.

Inoltre, è necessario prestare molta attenzione anche ai punti di illuminazione, favorendo, per quanto possibile, la presenza di luce naturale. Fondamentale è anche la corretta predisposizione delle vie di fuga in caso in incendio o di pericolo.

Prima della progettazione, il datore di lavoro ha l’obbligo di elaborare un documento che riporta i possibili rischi connessi all’ambiente di lavoro e all’attività lavorativa.

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